Chi phí gia công

Định nghĩa và phạm vi

Chi phí gia công là khoản chi trả cho công việc thực hiện tại các xưởng may hoặc xưởng gia công. Phạm vi chi phí thay đổi tùy theo công đoạn được yêu cầu như cắt, may, hoàn thiện, kiểm hàng, thêu, in, v.v. Tiền vải, tiền phụ liệu, cước vận chuyển, v.v. thường được tách riêng khỏi chi phí gia công.

Trong giao dịch may mặc, chi phí gia công may cũng được gọi như vậy, và có khi chỉ khoản chi phí đảm nhận từ cắt đến may và hoàn thiện. CMT là viết tắt chỉ hình thức sản xuất hoặc khoản chi phí bao gồm cắt, may và xử lý phụ liệu, nhưng các công việc được bao gồm cần xác nhận với từng đối tác giao dịch.

Trường hợp sử dụng trong giao dịch vải

Trong giao dịch vải, chi phí phát sinh do xử lý sau hoặc gia công đặt riêng đôi khi được gọi là phí gia công. Ví dụ, khi thêm các công đoạn như nhuộm, in, làm xù, cán màng, người ta sẽ báo giá phí gia công tách biệt với giá của vải mộc. Tùy nội dung gia công, cũng có trường hợp báo giá bao gồm cả chi phí gia công vào đơn giá mét.

Phí gia công được quy định theo đơn vị cuộn, mét, sản phẩm, v.v. phù hợp với công đoạn. Khi yêu cầu gia công cho số lượng nhỏ vải mộc, có thể phát sinh phí tối thiểu hoặc phí theo từng cuộn. Trong báo giá vải, cần kiểm tra riêng phần giá vải mộc và phí gia công.

Các yếu tố ảnh hưởng đến số tiền

Chi phí gia công không có mức giá chung cố định. Trong may mặc, các yếu tố biến động chính là loại sản phẩm, quy cách, số công đoạn may, độ dễ xử lý của chất liệu, số lượng, thời hạn giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng. Càng có nhiều túi, vải lót, dây khoá kéo, canh hoa, chi tiết thủ công thì thời gian làm việc và công quản lý càng tăng.

Trong gia công vải, phương pháp gia công, khổ gia công, số lượng, số màu, có hay không có khuôn, số lần làm mẫu thử, mức chất lượng yêu cầu, v.v. đều ảnh hưởng đến chi phí. Không nên chỉ so sánh giá báo; cần đánh giá cả đơn vị đơn giá, phí tối thiểu, phí làm mẫu, phí kiểm tra và cách xử lý khi gia công lại.

• Mối quan hệ giữa số lượng và đơn giá
• Công đoạn được tính vào chi phí gia công và công đoạn bị loại trừ
• Bên chịu vật liệu, phụ liệu, phí khuôn và cước vận chuyển
• Phân biệt chi phí làm mẫu và chi phí sản xuất hàng loạt
• Cách thanh toán khi thay đổi thời hạn giao hàng hoặc thay đổi quy cách

Xác nhận báo giá và lưu ý

Khi yêu cầu, hãy cung cấp đầy đủ bản thông số kỹ thuật, mẫu rập, điều kiện cung cấp vải và phụ liệu, số lượng, thời hạn giao hàng mong muốn và tiêu chuẩn kiểm hàng. Nếu quy cách là căn cứ của chi phí gia công không rõ ràng, rất dễ phát sinh thêm công đoạn hoặc thay đổi đơn giá sau này. Trước khi sản xuất hàng loạt, cần xác nhận quy cách và nội dung công việc bằng mẫu.

Trong báo giá, không chỉ kiểm tra đơn giá mà còn phải xác nhận cách tính thuế, thời hạn hiệu lực báo giá, phạm vi trách nhiệm đối với lỗi hoặc hao hụt, và hình thức giao hàng. Vì thuật ngữ phí gia công có thể bao gồm cả chi phí ngoài may mặc, nên thay vì chỉ trao đổi miệng, việc ghi rõ các công đoạn áp dụng và hai bên cùng thống nhất sẽ giúp tránh hiểu lầm.

Câu hỏi thường gặp