Bảng thông số kỹ thuật

Định nghĩa và tổng quan

Bảng thông số kỹ thuật là tài liệu tổng hợp thông tin để sản xuất hàng loạt trang phục đã lên kế hoạch đúng như ý định. Tài liệu này được dùng để nhà thiết kế, kỹ thuật rập, quản lý sản xuất, nhà máy may, và các đối tác về phụ liệu, gia công cùng xác nhận chung về hình dung thành phẩm và tiêu chuẩn chất lượng.

Nội dung ghi chép và định dạng biểu mẫu khác nhau tùy theo doanh nghiệp và đối tác, nhưng cơ bản là sắp xếp dễ tra cứu các nội dung như hình vẽ kỹ thuật, kích thước, vải sử dụng, phụ liệu, chỉ dẫn may, nhãn mác, gia công, điều kiện kiểm hàng, v.v.

Vị trí trong quy trình phát triển sản phẩm

Thông thường, bảng thông số kỹ thuật đảm nhiệm vai trò chuyển tiếp nội dung từ khâu lên ý tưởng và thiết kế sang sản xuất. Sau khi chốt thiết kế, tài liệu được lập và cập nhật cùng với thông tin rập và phụ liệu, trở thành tài liệu chung cho việc làm mẫu, đặt hàng sản xuất hàng loạt, xác nhận công đoạn và kiểm hàng.

Khi có thay đổi trong quá trình duyệt mẫu, không nên chỉ dừng ở trao đổi miệng hoặc email mà cần sửa đổi đúng phần liên quan trong bảng thông số kỹ thuật và quản lý số phiên bản cũng như ngày cập nhật. Nhờ đó có thể ngăn thông tin cũ bị dùng trong sản xuất hàng loạt và giảm sửa chữa do hiểu khác nhau.

• Chỉ dẫn theo thiết kế, hình vẽ kỹ thuật và từng bộ phận
• Thông tin về rập và kích thước thành phẩm
• Mã hàng, màu sắc và vị trí sử dụng của vải, keo dựng, vải lót, phụ liệu
• Quy cách may, đường chỉ, gia công, chỉ dẫn về nhãn mác và thẻ treo
• Tiêu chuẩn kiểm hàng, phương pháp đóng gói, lưu ý khi giao hàng

Điểm thực tế trong lập và triển khai

Nên tránh các cách diễn đạt mơ hồ như “tùy tình hình”, “như bình thường”; hãy ghi rõ bộ phận áp dụng, kích thước, cách may, mặt phải/mặt trái, hướng và màu sắc. Với bản vẽ hoặc ảnh, nên kèm mũi tên và tên bộ phận để bổ sung những chỗ chỉ dùng văn bản dễ bị hiểu khác nhau.

Về kích thước, cần quy định đo ở trạng thái nào và đo tại đâu; nếu cần dung sai thì chia sẻ theo từng kích thước mục tiêu. Cũng cần xét đến độ co rút của vải, độ co giãn, thay đổi bề ngoài do gia công, và phản ánh kết quả xác nhận trên mẫu vào thông số sản xuất hàng loạt là rất quan trọng.

Trước khi đặt hàng, cần đối chiếu xem bảng thông số kỹ thuật, rập, bảng phụ liệu và mẫu thực tế có mâu thuẫn hay không. Nếu liệt kê các hạng mục thay đổi và vận hành để người phê duyệt cùng đối tác có thể xác nhận phiên bản mới nhất, sẽ dễ hạn chế bỏ sót khi truyền đạt.

Lưu ý trong đặt hàng và quản lý chất lượng

Với vật liệu và phụ liệu, không chỉ ghi tên mà còn phải nêu rõ mã hàng, màu sắc, quy cách, lượng sử dụng và khả năng thay thế. Ngay cả vật tư có bề ngoài tương tự cũng có thể khác về độ dày, cảm giác bề mặt, độ bền, sai khác nhuộm màu; vì vậy khi cần, hãy dùng mẫu thực tế hoặc mẫu đã duyệt làm tiêu chuẩn.

Đối với may mặc, cần kiểm tra các hạng mục ảnh hưởng đến ngoại quan và độ bền như xử lý đường may, vị trí và số mũi chỉ trang trí, có hay không gia cố, tính đối xứng trái phải, canh hoa văn. Các thông tin liên quan đến chất lượng và tuân thủ pháp luật như kiểm kim, hướng dẫn giặt, đóng gói cũng cần làm rõ phạm vi phụ trách.

Khác biệt với các thuật ngữ dễ nhầm

Rập là khuôn giấy hoặc dữ liệu thể hiện hình dạng, kích thước, đường may chừa của từng bộ phận cắt. Bảng thông số kỹ thuật khác ở chỗ không chỉ bao gồm thông tin thiết kế có liên quan đến rập mà còn chỉ dẫn xuyên suốt từ vật tư, gia công, may, kiểm hàng đến đóng gói.

Phụ liệu là chính các vật tư dùng cho sản phẩm như cúc, dây khoá kéo, keo dựng, nhãn mác. Bảng thông số kỹ thuật không phải là phụ liệu, mà là tài liệu chỉ định và chia sẻ phụ liệu nào dùng ở bộ phận nào và dùng như thế nào.

Câu hỏi thường gặp

Chỉ với bảng thông số kỹ thuật và rập thì có thể đặt hàng cho nhà máy may không?

Tùy nội dung đặt hàng, nhưng chỉ có rập thì thường thiếu vải sử dụng, phụ liệu, phương pháp may, gia công, nhãn mác, và điều kiện kiểm hàng hay đóng gói. Cần lấy rập làm nền tảng, rồi tổng hợp các quyết định cần thiết cho sản xuất hàng loạt vào bảng thông số kỹ thuật; nếu có mẫu thực tế thì nên chia sẻ kèm theo.

Nên chốt bảng thông số kỹ thuật vào lúc nào?

Nguyên tắc là chốt trước khi đặt hàng sản xuất hàng loạt, sau khi phản ánh nội dung đã xác nhận ở mẫu cuối cùng. Tuy nhiên, cũng có những hạng mục cần quyết định sớm vì lý do chuẩn bị vật tư hoặc gia công. Đối với thông tin trước khi chốt, cần nêu rõ là tạm thời; khi thay đổi thì chia sẻ ngày cập nhật, số phiên bản và nội dung thay đổi cho các bên liên quan.

Khi thay đổi bảng thông số kỹ thuật, hạng mục nào cần đặc biệt chú ý?

Kích thước, rập, vật liệu và phụ liệu, quy cách may, gia công là các hạng mục dễ liên động với lượng dùng, công đoạn, thời hạn giao hàng và chất lượng. Không chỉ kiểm tra phần đã thay đổi mà còn phải xem các bảng vật tư liên quan, rập, hình vẽ kỹ thuật và tiêu chuẩn kiểm hàng có bị ảnh hưởng hay không. Đồng thời thực hiện thu hồi hoặc ngừng sử dụng phiên bản cũ.