Số lượng đặt hàng tối thiểu

Định nghĩa và tổng quan

MOQ tối thiểu là số lượng thấp nhất mà bên nhận đơn chấp nhận cho một đơn hàng. Cũng có khi được ghi là MOQ. Đối với vải, nó được thể hiện theo đơn vị do đối tác quy định như mét, yard, cuộn, theo màu, theo họa tiết.

MOQ tối thiểu không phải là quy cách của bản thân vải, mà là điều kiện giao dịch dựa trên tình trạng tồn kho, công đoạn sản xuất, nhuộm, in, hoàn tất và các điều kiện khác. Ngay cả cùng một mã hàng, lượng cần thiết có thể thay đổi tùy là bán hàng tồn hay sản xuất theo đặt hàng riêng.

Những trường hợp cần kiểm tra khi giao dịch vải

Ở giai đoạn lên kế hoạch, hãy tính lượng vải cần thiết từ số lượng sản phẩm dự kiến và định mức vải, rồi kiểm tra xem có đáp ứng MOQ tối thiểu hay không. Khi tăng số lượng màu hoặc họa tiết, mỗi màu và mỗi họa tiết sẽ cần số lượng tối thiểu, và có thể phát sinh tồn kho dư.

Với màu đặt riêng, nhuộm sợi, in, hoặc gia công đặc biệt, có thể có số lượng tối thiểu được quy định cho từng công đoạn trước hoặc sau khi dệt vải. Không chỉ số lượng đặt mua vải thành phẩm, mà còn cần xác nhận trước xem điều kiện đó có bao gồm nhuộm và gia công hay không.

• Đơn vị bán tối thiểu khi bán cắt từ hàng tồn
• Số cuộn tối thiểu hoặc số lượng tối thiểu khi đặt theo nguyên cuộn
• Số lượng tối thiểu cho từng công đoạn như vải chưa qua xử lý, sản xuất, nhuộm, gia công của vải đặt riêng
• Số lượng tối thiểu áp dụng theo màu, họa tiết, nội dung gia công

Cách nhìn con số và điểm cần xác nhận

Không có tiêu chuẩn định lượng chung cho MOQ tối thiểu. Nói chung, vải tiêu chuẩn có thể xuất từ kho thường được giao dịch với đơn vị tương đối nhỏ, còn càng có nhiều công đoạn đặt riêng thì càng có xu hướng cần số lượng lớn hơn. Số lượng cụ thể cần xác nhận từng lần.

Khi được báo số lượng, hãy kiểm tra kèm cả đơn vị và phạm vi áp dụng. Sự khác nhau như “mỗi màu”, “tổng tất cả màu”, “bao gồm gia công” sẽ làm lượng cần thiết thay đổi rất lớn. Nếu số lượng tính theo cuộn, cũng cần kiểm tra chiều dài mỗi cuộn và khả năng cắt.

• Đơn vị số lượng: mét, yard, cuộn, v.v.
• Phạm vi áp dụng: toàn bộ mã hàng, theo màu, theo họa tiết, theo gia công
• Là hàng tồn kho hay hàng sản xuất theo đơn đặt hàng/đặt riêng
• Có chấp nhận số lẻ hay không, và cách xử lý khi thấp hơn số lượng tối thiểu
• Có thể sản xuất thêm sau khi đặt hàng hay không và thời gian giao hàng

Lưu ý để tránh hiểu nhầm

Dù đáp ứng MOQ tối thiểu, vẫn có thể không sắp xếp được đúng như mong muốn tùy theo tồn kho màu cần, thời điểm có thể sản xuất, chiều dài mỗi cuộn, và khả năng gia công. Khi đặt hàng, hãy ghi rõ mã hàng, mã màu, số lượng, đơn vị, nội dung gia công, và thời gian giao hàng mong muốn để xác nhận.

MOQ tối thiểu khác với định mức vải cần dùng. Định mức vải là lượng vải cần cho một sản phẩm, còn MOQ tối thiểu là lượng thấp nhất có thể giao dịch. Khi làm mẫu hoặc sản xuất số lượng nhỏ, cần đồng thời xem xét cách sử dụng phần vải dư và điều kiện khi sản xuất bổ sung.

Câu hỏi thường gặp