Phí bản in

Định nghĩa và tổng quan

Phí bản in là chi phí ban đầu phát sinh khi tạo bản cho từng mẫu và từng màu, chủ yếu trong in lụa và các phương pháp tương tự. Đây là khoản phí liên quan đến công đoạn chế bản trước khi in lên vải, và thường được hạch toán thành một mục riêng, tách khỏi đơn giá của vải sản xuất hàng loạt.

Trong giao dịch, khoản này đôi khi cũng được gọi là phí chế bản. Ngược lại, phí khuôn là cách gọi rộng hơn, có thể bao gồm khuôn kim loại, khuôn cắt, khuôn đóng dấu và các loại khuôn khác. Khi xem báo giá, cần xác nhận chi phí đó là để tạo ra hạng mục nào.

Các trường hợp phát sinh trong giao dịch vải

Khi lên kế hoạch cho vải in theo màu hoặc theo mẫu riêng, sẽ chuẩn bị bản in dựa trên dữ liệu nộp file, rồi mới tiến hành làm mẫu thử hoặc sản xuất hàng loạt. Trong giao dịch mua vải có sẵn theo cuộn, khoản này thường không phát sinh, nhưng cần kiểm tra khi đặt gia công in cho mẫu hoặc quy cách mới.

Cùng một họa tiết nhưng số màu, kích thước họa tiết, khổ vải, phương pháp in và cách thể hiện cần tái hiện có thể làm thay đổi số bản và công việc cần thực hiện. Nếu có chỉnh sửa họa tiết hoặc thay đổi phối màu, có thể phát sinh thêm phí bản in.

• Khi in mẫu mới
• Khi thay đổi số màu hoặc quy cách họa tiết
• Khi làm strike-off cho lần thử đầu tiên
• Khi bản đã lưu không dùng được và cần làm lại bản

Giá tiền và xác nhận báo giá

Phí bản in không cố định mà thay đổi tùy theo loại bản, kích thước, số màu, phương pháp tạo bản và nơi gia công. Trong thực tế giao dịch, mức phí có thể dao động từ vài trăm yên đến vài chục nghìn yên, vì vậy không nên chỉ dựa vào ước tính sơ bộ mà cần kiểm tra riêng đơn giá, số lượng và cách tính thuế trong báo giá.

Khi báo giá, cần làm rõ phí bản in là tính theo từng màu, theo trọn bộ họa tiết hay đã bao gồm trong phí gia công trên mỗi mét hay chưa. Khi phân bổ theo số lượng sản xuất hàng loạt để tính giá thành sản phẩm, cần lưu ý rằng với sản xuất số lượng ít thì chi phí tính trên mỗi sản phẩm sẽ cao hơn.

• Họa tiết áp dụng, số màu, số bản
• Chi phí khi làm mới, đặt lại hoặc sửa đổi
• Thời gian lưu bản và khả năng tái sử dụng
• Phân biệt với phí làm mẫu thử, phí in gia công và phí vận chuyển
• Cách xử lý khi ngừng sản xuất hàng loạt hoặc khi sản xuất bổ sung

Lưu ý để tránh nhầm lẫn

Trước khi đặt hàng, hãy chia sẻ bằng văn bản bản cuối cùng của dữ liệu họa tiết, khoảng lặp họa tiết, khổ vải, vị trí in và chỉ định màu. Chỉ nói tên màu bằng lời hoặc dùng hình ảnh đơn giản rất dễ gây chênh lệch nhận thức, vì vậy cần quản lý dữ liệu nộp file gắn với mẫu xác nhận.

Khi đặt lại hàng, không phải lúc nào cũng có thể dùng lại bản trước đó. Hãy kiểm tra tình trạng lưu bản, thời hạn sử dụng và việc có chỉnh sửa dữ liệu hay không, đồng thời thỏa thuận trước chi phí và ảnh hưởng đến thời hạn giao hàng nếu phải làm lại bản.

Phân biệt với các thuật ngữ gần giống

Chế bản là công đoạn tạo ra bản dùng cho in. Phí bản in là khoản chi phí được tính cho công đoạn đó hoặc cho việc tạo bản. In lụa là phương pháp in sử dụng bản, và phí bản in là chi phí có thể phát sinh kèm theo công đoạn này.

Phí khuôn là cách gọi rộng hơn, còn dùng cho khuôn kim loại và khuôn cắt ngoài bản in. Nếu trong báo giá ghi phí khuôn, cần xác nhận đó là chi phí cho bản in lụa hay cho một dụng cụ hoặc khuôn khác.

Câu hỏi thường gặp