OEM・ODM

Định nghĩa và tổng quan

OEM là hình thức mà bên đặt hàng đưa ra kế hoạch sản phẩm, thiết kế, thông số kỹ thuật, v.v., còn bên nhận gia công đảm nhận sản xuất. ODM là hình thức mà bên nhận gia công cũng tham gia đề xuất kế hoạch và thiết kế, đồng thời phát triển và sản xuất sản phẩm được bán dưới thương hiệu của bên đặt hàng.

Trong thực tế, đôi khi ranh giới giữa hai hình thức này không rõ ràng. Chẳng hạn, trường hợp bên nhận gia công chuẩn bị thiết kế cơ bản, còn bên đặt hàng chỉ định màu sắc, phụ liệu, vải, kích cỡ, v.v. thì có thể được gọi là ODM hoặc cũng có thể được gọi là OEM.

Trường hợp sử dụng trong giao dịch vải

Trong giao dịch vải, thuật ngữ này được dùng trong các trường hợp thương hiệu may mặc hoặc nhà máy may chọn và sắp xếp loại vải cần cho sản phẩm, rồi yêu cầu hoàn thiện thành sản phẩm. Việc bên nhận gia công tự mua vải hay bên đặt hàng cung cấp vải sẽ làm thay đổi phạm vi trách nhiệm và cách quản lý.

Khi dùng vải đặt riêng, cần quyết định thành phần, màu sắc, trọng lượng, khổ vải, xử lý, tiêu chuẩn chất lượng, rồi xác nhận là sẽ sắp xếp từ vải chưa qua xử lý hay sẽ đổi màu/xử lý lại vải hiện có. Ngay cả khi dùng vải có sẵn, cũng cần xác nhận sớm việc đảm bảo tồn kho và khả năng sản xuất thêm.

• Bên mua vải và bên nhận cung cấp
• Mã sản phẩm, số màu, lô của vải sử dụng
• Số lượng cần thiết bao gồm định mức vải và hao hụt cắt
• Cách xử lý độ đồng màu và chênh lệch lô khi sản xuất thêm
• Phạm vi trách nhiệm về đánh giá và bồi thường khi vải lỗi

Điểm cần xác nhận và cách xử lý số liệu

Trước khi báo giá, hãy chia sẻ số lượng, thời hạn mong muốn, khu vực bán hàng, mặt hàng, cơ cấu size, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn kiểm tra, hình thức đóng gói. Cũng cần làm rõ trong báo giá có bao gồm đến đâu các khoản như số lượng tối thiểu, phí mẫu thử, phí khuôn, phí bản, chi phí vật liệu và chi phí vận chuyển.

Không có đáp án chung cho số lượng hay thời hạn giao hàng. Vì thay đổi rất nhiều tùy theo đơn vị sản xuất vải, điều kiện nhuộm và xử lý, quy trình may, tình trạng cung ứng phụ liệu, nên điều quan trọng là phải ghi rõ bằng văn bản các con số như số lượng đặt hàng, mức tăng giảm cho phép, ngày bắt đầu tính thời hạn giao hàng và hạn chót thay đổi thông số kỹ thuật.

Các điều kiện số liệu như dung sai kích thước, độ co rút, sai khác màu, mức kiểm tra chất lượng cần được thống nhất trước khi phê duyệt mẫu. Nếu không chỉ nêu con số mà còn ghi kèm phương pháp đo, đối tượng đánh giá và thời điểm kiểm tra, sẽ giúp giảm khác biệt trong cách hiểu khi sản xuất hàng loạt.

Lưu ý để tránh sai lệch

Trong ODM, cần xác nhận trước quyền sở hữu đối với bản thiết kế, mẫu rập, tài liệu thông số, khuôn, bản in, v.v. và khả năng chuyển sang sử dụng cho bên khác. Ngay cả trong OEM, cũng cần thỏa thuận bảo mật về cách xử lý thiết kế do bên đặt hàng cung cấp, nhãn thương hiệu và thông tin khách hàng bán hàng.

Mẫu thử được quản lý theo mục đích riêng biệt như dùng để xác nhận kế hoạch, xác nhận size và thông số, hoặc xác nhận trước sản xuất hàng loạt. Không nên chỉ dựa vào chỉ thị sửa qua lời nói hoặc email, mà cần chia sẻ với các bên liên quan tài liệu thông số mới nhất, ngày phê duyệt và lịch sử sửa đổi.

Trong sản xuất hàng loạt, cần quy định sự khác biệt giữa mẫu đã phê duyệt và hàng sản xuất hàng loạt, điều kiện chuyển sang vải hoặc phụ liệu thay thế, thời hạn báo lỗi và phương thức xử lý khi phát sinh lỗi. Nếu cả bên nhận gia công và bên đặt hàng đều xác định một người phê duyệt cuối cùng thì có thể tránh được việc chậm quyết định.

Khác biệt với các thuật ngữ tương tự

OEM・ODM là hình thức giao dịch liên quan đến lập kế hoạch và sản xuất thành phẩm. Đặt riêng là chỉ việc làm sản phẩm bằng cách thay đổi vải, màu sắc, xử lý, phụ liệu, v.v. so với tiêu chuẩn thông thường, và có thể được thực hiện trong giao dịch OEM・ODM.

Nhà trung gian vải là doanh nghiệp lập kế hoạch vải, sắp xếp cho xưởng dệt hoặc nhà máy nhuộm, đồng thời đảm nhận bán hàng và phân phối. Bên nhận gia công trong OEM・ODM có thể mua vải từ nhà trung gian vải, nhưng vai trò mà thuật ngữ này chỉ đến là khác nhau.

Câu hỏi thường gặp