Đặt hàng riêng

Định nghĩa và khái quát

Trong giao dịch vải, đặt hàng riêng là việc không mua loại vải đã được tiêu chuẩn hóa như hàng tồn kho, mà sản xuất vải theo kế hoạch của thương hiệu hoặc bên đặt hàng, hoặc sắp xếp bằng cách thay đổi quy cách của vải có sẵn. Thuật ngữ này được dùng trong sản xuất vải dệt thoi, vải dệt kim, nhuộm, in và các công đoạn xử lý sau.

“Đặt hàng riêng” có thể chỉ chính thành phẩm vải, hoặc chỉ giao dịch sản xuất và sắp xếp loại vải đó. Mức độ thay đổi quy cách khác nhau tùy từng vụ việc, nên không thể chỉ dựa vào từ “đặt hàng riêng” để phán đoán nội dung; cần làm rõ các điểm thay đổi.

Các trường hợp sử dụng trong giao dịch vải

Đặt hàng riêng được xem xét trong các trường hợp như nhuộm theo màu mong muốn, in họa tiết độc quyền, thay đổi tỷ lệ thành phần nguyên liệu hoặc cách dùng chỉ, điều chỉnh khổ vải và trọng lượng, thêm các xử lý chức năng như chống thấm nước. Có trường hợp chỉ dùng vải chưa qua xử lý có sẵn rồi chỉ định nhuộm và xử lý, cũng có trường hợp thiết kế từ chỉ.

Ở giai đoạn đầu của kế hoạch, người ta kiểm tra định hướng bằng mẫu vải hoặc swatch, và nếu cần thì tiến hành thử nghiệm nhỏ như lab dip. Sau đó xác nhận khả năng sản xuất hàng loạt, số lượng tối thiểu, thời hạn giao hàng và điều kiện giá, rồi tiến hành sản xuất chính thức theo quy cách đã được phê duyệt.

• Đặt hàng màu: sắp xếp nhuộm chất lượng có sẵn theo màu chỉ định.
• Đặt hàng họa tiết: chỉ định họa tiết in, phối màu nhuộm sợi, hoặc họa tiết dệt.
• Đặt hàng quy cách: thiết kế hoặc thay đổi cấu trúc, tỷ lệ thành phần, số sợi, mật độ, khổ vải, trọng lượng, v.v.
• Đặt hàng xử lý: chỉ định điều kiện hoàn thiện như xù lông, chống thấm, phủ coating, v.v.

Các mục cần kiểm tra về quy cách và số liệu

Với đặt hàng riêng, không nên tiến hành chỉ dựa trên hình dung bằng lời nói; cần cố định điều kiện bằng bảng quy cách hoặc mẫu đã phê duyệt. Ghi lại tên nguyên liệu, tỷ lệ thành phần, cấu trúc, loại chỉ, số màu hoặc mẫu màu, dữ liệu họa tiết, nội dung xử lý, khổ vải, trọng lượng, số lượng cần thiết và thời hạn mong muốn. Công dụng và điều kiện may cũng là thông tin liên quan đến thiết kế chất lượng.

Số lượng được xác nhận theo đơn vị mà đối tác sử dụng, như mét, yard, hoặc số cuộn. Điều kiện số lượng tối thiểu và sản xuất bổ sung thay đổi rất lớn tùy theo cấu trúc vải, phương pháp nhuộm, nội dung xử lý và bối cảnh sản xuất. Không nên đánh giá theo một tiêu chuẩn chung; cần xác nhận trước theo từng số màu và số họa tiết.

Khổ vải, trọng lượng, tỷ lệ co rút, độ bền màu không chỉ cần giá trị chuẩn mà còn cần thỏa thuận về khoảng cho phép và phương pháp đo. Trong sản xuất hàng loạt có thể phát sinh chênh lệch giữa các lô, nên cần chia sẻ mẫu đánh giá và tiêu chuẩn kiểm hàng đối với sai khác màu, cảm giác bề mặt, khổ, chiều dài, và biến động trong từng cuộn cũng như giữa các cuộn.

Lưu ý để tránh nhầm lẫn

Trong đặt hàng riêng, chênh lệch giữa mẫu đã phê duyệt ở giai đoạn thử và hàng sản xuất hàng loạt thường là vấn đề, vì vậy cần xác định rõ đối tượng được phê duyệt. Không chỉ màu sắc mà cả cảm giác bề mặt, độ dày, độ xuyên thấu, mặt phải mặt trái, hướng lông, hướng họa tiết và cảm nhận xử lý nên được xác nhận bằng mẫu thực tế khi có thể. Cần lưu ý vì màu sắc có thể khác nhau tùy điều kiện chiếu sáng.

Trước khi đặt hàng, cần xác nhận khả năng tăng giảm số lượng, ngày bắt đầu tính thời hạn giao hàng, khả năng giao từng phần, chiều dài cuộn, cách xử lý hàng lỗi và khả năng tái tạo khi đặt thêm. Vì vải đặt hàng riêng đôi khi khó thay đổi hoặc hủy sau khi đặt, nên cần lưu người chịu trách nhiệm chốt quy cách, ngày phê duyệt và lịch sử sửa đổi, đồng thời chia sẻ giữa các bên liên quan.

Khác biệt với các thuật ngữ tương tự

Số lượng tối thiểu là điều kiện chỉ số lượng tối thiểu cần thiết để sản xuất hoặc nhận đơn hàng được thực hiện. Trong khi đó, đặt hàng riêng là hình thức giao dịch trong đó chỉ định quy cách để sản xuất hoặc sắp xếp. Dù đặt hàng riêng thường có quy định số lượng tối thiểu, hai khái niệm này không có nghĩa giống nhau.

Cuộn mẫu và swatch là mẫu dùng để kiểm tra màu sắc, họa tiết, cảm giác bề mặt và quy cách của vải. Đặt hàng riêng có thể được tiến hành dựa trên các mẫu này, nhưng không phải là từ chỉ chính bản thân mẫu. Lab dip chủ yếu là công đoạn kiểm tra mẫu màu trong nhuộm, không phải thuật ngữ chỉ toàn bộ đặt hàng riêng.

Câu hỏi thường gặp