Kiểm phẩm

Định nghĩa và tổng quan

Kiểm phẩm là công việc xác nhận xem hàng may mặc và vật tư thời trang có bị trầy xước, bẩn, lỗi may, lỗi phụ liệu, sai khác so với quy cách hay không, rồi đánh giá đâu là hàng đạt và đâu là hàng cần xử lý. Công việc này không chỉ dựa vào quan sát bằng mắt mà còn kết hợp đo kích thước, kiểm tra vận hành và đối chiếu.

Đối tượng kiểm phẩm không chỉ giới hạn ở thành phẩm. Việc thiết lập khâu kiểm tra theo từng công đoạn, như vải và phụ liệu nhập về, chi tiết đã cắt, bán thành phẩm đang may, sản phẩm sau gia công, sẽ giúp hạn chế sửa chữa lại và sự cố ở công đoạn sau.

Vị trí trong quá trình sản xuất sản phẩm

Thông thường, kiểm phẩm được thực hiện khi tiếp nhận vật tư, trước khi cắt, trong khi may, sau gia công và trước khi xuất hàng. Ở mỗi giai đoạn sẽ kiểm tra những gì, được quy định tùy theo đặc tính nguyên liệu, quy cách sản phẩm và phân công trách nhiệm với bên đặt hàng.

Kiểm vải là công việc xác nhận lỗi, vết bẩn, chênh lệch màu sắc của cây vải nguyên, và khác với kiểm phẩm vốn nhằm xác nhận thành phẩm. Ngược lại, việc kiểm tra lại ở giai đoạn cắt và may rất quan trọng để ngăn lỗi lọt vào và tránh sự cố trong quá trình gia công.

Hạng mục xác nhận và cách thực hiện

Tiêu chuẩn kiểm phẩm được sắp xếp dựa trên bản quy cách, mẫu chuẩn đã chốt và nội dung phê duyệt trước sản xuất hàng loạt, theo cách để bất kỳ ai xem cũng dễ đưa ra cùng một kết luận. Những mục dễ gây phân vân khi đánh giá thì cần được chia sẻ trước về phạm vi cho phép, cách xác nhận và cách xử lý.

Khi kiểm tra, ngoài mã hàng, màu sắc, size, số lượng, thẻ treo và nhãn mác, còn xác nhận theo từng sản phẩm các mục như bẩn, rách, lỗ, đường may, xử lý đầu chỉ, chênh lệch trái phải, vị trí họa tiết, trạng thái gắn phụ liệu, và chức năng của dây khoá kéo hay cúc.

Nếu phát hiện lỗi, cần ghi lại nội dung, vị trí phát sinh, số lượng, lô hàng, hình ảnh, v.v. để làm cơ sở quyết định sửa chữa, gia công lại, loại bỏ hoặc xác nhận nguyên nhân. Khi cùng một lỗi lặp lại, việc nhanh chóng phản hồi thông tin về công đoạn là rất quan trọng.

• Mẫu chuẩn có khớp về màu sắc, hình dạng và quy cách hay không
• Kích thước và độ cân đối trái phải có đúng với quy cách hay không
• Có đường may lệch, bỏ mũi, nhăn co đường may, chỉ thừa hay không
• Có bẩn, xước, loang màu, loang xử lý hay không
• Phụ liệu và nhãn mác có gắn đúng và hoạt động được hay không

Lưu ý trong đặt hàng và quản lý chất lượng

Khi đặt hàng, cần làm rõ người thực hiện kiểm phẩm, thời điểm thực hiện, đối tượng kiểm tra, hạng mục xác nhận và cách liên hệ khi có lỗi. Đặc biệt, mức chấp nhận sai khác so với mẫu chuẩn không nên chỉ trao đổi bằng lời, mà cần chia sẻ bằng bản quy cách hoặc hình ảnh.

Việc kiểm tra toàn bộ hay chỉ lấy mẫu để kiểm tra sẽ được quyết định dựa trên số lượng, công dụng sản phẩm, rủi ro về chất lượng và thời hạn giao hàng. Ngay cả khi áp dụng kiểm tra lấy mẫu, cũng cần quy định trước phạm vi mở rộng và điều kiện kiểm tra lại nếu phát hiện vấn đề.

Kiểm kim là công đoạn quản lý an toàn nhằm xác nhận kim gãy hoặc mảnh kim loại có thể lẫn vào trong quá trình may. Vì mục đích khác với kiểm phẩm, vốn tập trung vào ngoại quan và quy cách, nên khi cần phải lập kế hoạch như một hạng mục quản lý riêng.

Khác gì với các thuật ngữ tương tự

Kiểm vải là công việc kiểm tra cây vải nguyên trước khi cắt để nắm được lỗi vải và chênh lệch màu sắc. Kiểm phẩm là khái niệm rộng hơn, chỉ việc xác nhận chất lượng và quy cách đối với vật tư, bán thành phẩm và thành phẩm.

Kiểm kim chủ yếu nhằm xác nhận lẫn kim loại, còn kiểm phẩm xử lý các hạng mục chất lượng rộng hơn như may, ngoại quan, kích thước, phụ liệu, nhãn mác. Nhăn co đường may và bỏ mũi là những lỗi may điển hình có thể được phát hiện và đánh giá trong kiểm phẩm.

Câu hỏi thường gặp