Mẫu chào hàng

Định nghĩa và vị trí trong quy trình

Mẫu chào hàng là mẫu sản phẩm được làm ra để nhân viên kinh doanh hoặc tại hội chợ triển lãm truyền đạt nội dung kế hoạch cho người mua và giành được đơn hàng. Đôi khi còn được gọi tắt là SMS. Trước khi sản xuất hàng loạt, mẫu được hoàn thiện ở trạng thái có thể trình bày được thiết kế, màu sắc, chất liệu, phụ liệu và quy cách may.

Thông thường, mẫu này được làm sau mẫu đầu tiên để xác nhận kế hoạch và sau mẫu dùng để chốt quy cách, vừa thử fitting. Tuy nhiên, nếu ưu tiên lịch triển lãm, cũng có thể tiến hành song song với việc chốt quy cách.

Khác biệt với các mẫu khác

Mẫu đầu tiên là mẫu thử chủ yếu nhằm kiểm tra sơ bộ ý tưởng thiết kế, silhouette và rập. Ngược lại, mẫu chào hàng nhằm mục đích trình cho khách hàng xem nên sẽ chú trọng hơn vào vẻ ngoài, biến thể màu sắc, cách hiển thị cỡ và độ hoàn thiện của phụ liệu.

Mẫu PP là mẫu dùng để phê duyệt cuối cùng dây chuyền sản xuất, quy cách may và tiêu chuẩn chất lượng trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt. Mẫu TOP là mẫu được lấy ra ở giai đoạn đầu của hàng loạt để kiểm tra trạng thái sản xuất hàng loạt, vì vậy thời điểm và mục đích xác nhận khác với mẫu chào hàng dùng cho bán hàng.

Cách tiến hành làm mẫu

Trước khi làm mẫu, cần chuẩn bị đầy đủ bảng quy cách, rập, bảng kích thước, thông tin vải sử dụng và phụ liệu, đồng thời làm rõ ngày nộp và người phụ trách xác nhận. Vì với mẫu trưng bày có thể cần chuẩn bị nhiều phối màu và cỡ, nên phải quản lý khác biệt về vật liệu sử dụng và quy cách theo từng màu, từng cỡ.

Sau khi mẫu đến tay, không chỉ kiểm tra thiết kế mà còn phải xác nhận cân đối khi mặc, xử lý hoàn tất đường may, vị trí gắn phụ liệu, và cả cách ghi trên nhãn tên hoặc thẻ treo. Các điểm sửa không nên chỉ trao đổi bằng lời; cần chia sẻ với nhà máy bằng chỉ thị có ảnh, kích thước và vị trí liên quan.

• Hãy lùi thời hạn từ ngày triển lãm và quản lý riêng từng giai đoạn đặt vật liệu, may, gia công, kiểm hàng và vận chuyển.
• Ghi tên màu, cỡ và số mẫu trên cả sản phẩm lẫn bảng quản lý.
• Nếu dùng vật liệu thay thế không áp dụng cho sản xuất hàng loạt, phải ghi rõ nội dung đó.

Lưu ý về đặt hàng và chất lượng

Ở mẫu chào hàng, có trường hợp không kịp dùng đúng vải hoặc phụ liệu như hàng sản xuất chính thức mà phải thay bằng vật liệu gần tương đương. Khi đó, vì sau khi nhận đơn, màu sắc, cảm giác tay, độ dày hoặc màu sắc của chi tiết kim loại của hàng loạt có thể thay đổi, nên điều quan trọng là không để tồn tại khác biệt giữa tài liệu bán hàng và chỉ thị sản xuất nội bộ.

Ấn tượng tại triển lãm sẽ ảnh hưởng đến đơn hàng, vì vậy cần kiểm tra vết bẩn, đầu chỉ, nếp nhăn khi may, độ lệch trái phải, và vị trí in hoặc thêu. Mặt khác, dù hoàn thiện để trưng bày, cũng không có nghĩa là có thể sản xuất hàng loạt. Cần xác nhận riêng quy trình của nhà máy, chất lượng có thể chấp nhận và điều kiện cung ứng vật liệu rồi mới chốt quy cách sản xuất hàng loạt.

Quản lý sau khi nhận đơn

Nội dung nhận được tại triển lãm được quản lý dựa trên quy cách của mẫu chào hàng, nhưng sẽ được thay thế bằng vải, phụ liệu, cỡ, thời hạn giao hàng và số lượng đã chốt. Nếu lưu giữ mẫu tại thời điểm nhận đơn và có thể tham chiếu cùng lịch sử sửa đổi, sẽ giúp tránh hiểu sai giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận sản xuất.

Trước khi chuyển sang sản xuất hàng loạt, cần xác nhận phần khác biệt giữa nội dung đã trình bày trong mẫu chào hàng và quy cách hàng loạt. Những điểm cần giải thích cho khách hàng như lệch màu hoặc thay đổi phụ liệu phải được chia sẻ trước khi quyết định sản xuất, chứ không phải sau khi xuất hàng.

Câu hỏi thường gặp