Thẻ treo

Định nghĩa và tổng quan

Thẻ treo là loại thẻ dùng để truyền đạt thông tin, được gắn bổ sung vào sản phẩm hoàn thiện. Khi bán hàng, nó có vai trò thể hiện đặc điểm và điểm nhấn của sản phẩm, và có thể ghi nhãn thương hiệu, kích cỡ, mã hàng, mã vạch, v.v. Thông thường làm bằng giấy, nhưng tùy mục đích và thiết kế mà cũng có thể dùng vật liệu khác.

Khác với nhãn dệt may hoặc tem vải mác nhãn quần áo được may trực tiếp vào thân sản phẩm, thẻ treo thường là phụ kiện có thể tháo rời, chủ yếu nhằm mục đích kiểm tra trước khi mua. Tùy theo quy cách sản phẩm và phương thức bán hàng, cũng có thể dùng cấu trúc nhiều thẻ buộc chung bằng dây.

Vị trí trong quy trình sản phẩm

Thẻ treo được xác định về nội dung hiển thị, thiết kế, kích thước và phương pháp gắn từ giai đoạn lập kế hoạch, sau đó kiểm tra bản in thử và mẫu thực tế trước khi sản xuất hàng loạt. Thông thường, nội dung in được chốt sau khi chất liệu vải và quy cách may đã ổn định, và thông tin bán hàng như mã hàng, mã màu, kích cỡ, giá cả đã được xác định.

Sau khi may xong, thẻ được gắn theo tiến độ xuất hàng như kiểm hàng, gấp, cho vào túi. Việc quyết định trước xưởng may, nơi gia công hay trung tâm logistics sẽ gắn thẻ treo, cũng như hình thức bàn giao, vị trí gắn và cách phân loại theo cỡ, cần được ghi rõ trong tài liệu quy cách.

• Rà soát các hạng mục hiển thị và thiết kế cần thiết ngay từ khi lập kế hoạch.
• Hiệu đính chữ, mã hàng, mã màu, kích cỡ và mã vạch trước khi in.
• Trước khi sản xuất hàng loạt, kiểm tra thực tế chất lượng giấy, vị trí lỗ, dây và trạng thái gắn.
• Quy định công đoạn gắn và phương pháp quản lý các thẻ dư hoặc thẻ lỗi.

Các hạng mục cần quyết định khi đặt hàng

Khi đặt hàng, cần chỉ định kích thước thành phẩm, chất liệu và độ dày giấy, in một mặt hay hai mặt, số màu, công đoạn gia công, vị trí và đường kính lỗ, loại dây hoặc ghim cài, cách gấp và số lượng thành phần. Nếu ghép nhiều thẻ với nhau, cũng cần làm rõ thứ tự chồng và hướng đặt bằng mẫu thực tế.

Đối với thẻ treo có nội dung thay đổi theo mã hàng, màu và kích cỡ, cần đối chiếu giữa dữ liệu và bảng số lượng. Bao gồm cả việc phân tách thẻ chung và thẻ theo mã hàng, hoặc dùng tem riêng cho thông tin biến đổi, cần so sánh tính thao tác và rủi ro gắn nhầm để quyết định quy cách.

Lưu ý về chất lượng và hiển thị thông tin

Lỗi in sai, dùng nhầm mã hàng cũ, nhầm mã màu hoặc kích cỡ, hay mã vạch không đọc được đều ảnh hưởng đến bán hàng và quản lý tồn kho. Không chỉ hiệu đính chữ mà còn cần kiểm tra sự kết hợp giữa ấn phẩm và sản phẩm, khả năng đọc mã, độ bền của lỗ và khả năng dây không dễ tuột, cả trước khi sản xuất hàng loạt lẫn lúc giao hàng.

Khi hiển thị các thông tin như tính năng vật liệu, chứng nhận, hay nguồn gốc nguyên liệu trên thẻ treo, cần xác nhận căn cứ của thông tin và điều kiện sử dụng. Vì có trường hợp thông tin pháp định bắt buộc đối với sản phẩm không thể chỉ thể hiện trên thẻ treo, nên cần quản lý tách biệt vai trò giữa tem vải mác nhãn quần áo, nhãn giặt, và các hiển thị trên thân sản phẩm hoặc vị trí quy định.

Khác biệt với các thuật ngữ tương tự

Nhãn dệt là phụ kiện dạng băng có dệt tên thương hiệu hoặc thông tin khác rồi may vào sản phẩm. Thẻ treo chủ yếu được gắn bổ sung sau, dùng để cung cấp thông tin khi mua hàng và có điểm khác là có thể tháo ra. Nhãn sườn là loại nhãn nhỏ được kẹp rồi may tại sườn hoặc miệng túi, v.v.

Tem vải mác nhãn quần áo là khái niệm chỉ chung các loại hiển thị thông tin như thành phần và cách xử lý, còn thẻ treo là một trong những phương tiện bổ sung cho các thông tin đó. Nhãn giặt là thông tin chỉ cách bảo quản; dù đôi khi có thể được ghi bổ sung trên thẻ treo, vẫn cần xác nhận riêng việc xử lý như một dạng hiển thị lâu dài.

Câu hỏi thường gặp