Quản lý kim

Định nghĩa và mục đích

Quản lý kim là hoạt động quản lý chất lượng nhằm kiểm soát kim máy may, kim khâu tay bị gãy hoặc thất lạc trong quá trình may. Để ngăn tai nạn do mảnh kim còn sót lại trong sản phẩm may mặc, hoạt động này giúp theo dõi được quá trình sử dụng, thay thế, hư gãy, thu hồi và kiểm tra.

Đối tượng không chỉ giới hạn ở kim may mà đôi khi còn bao gồm kim ghim và kim khâu tay sử dụng trong công đoạn. Vì phạm vi áp dụng khác nhau tùy theo tiêu chuẩn quản lý của nhà máy hoặc bên đặt hàng, điều quan trọng là phải quy định rõ trước.

Vị trí trong quy trình tạo ra sản phẩm

Quản lý kim là biện pháp quản lý nhằm ngăn tạp chất lẫn vào trong công đoạn may, và khác với việc kiểm kim bằng thiết bị đối với thành phẩm. Trong khi kiểm kim nhằm phát hiện kim loại còn sót lại, quản lý kim là hoạt động thu hồi mảnh kim ngay từ thời điểm xảy ra hư gãy và kiểm soát rủi ro lẫn tạp trong nội bộ công đoạn.

Bộ phận lập kế hoạch và quản lý sản xuất cần ghi rõ trong bản quy cách hoặc tiêu chuẩn chất lượng về công đoạn áp dụng quản lý kim, biểu mẫu ghi chép, cách xử lý khi kim gãy và việc có cần kiểm kim hay không. Khi sau may có các công đoạn như giặt sản phẩm, thêu, cũng cần xác nhận trách nhiệm giữa từng công đoạn.

Cách thực hiện và điểm thực tế cần lưu ý

Khi bắt đầu làm việc, cần xác nhận loại kim và tình trạng kim sử dụng, đồng thời quy định đơn vị quản lý theo từng người làm hoặc từng máy may. Khi thay kim hoặc khi kim bị gãy, cần ghi lại thời điểm phát sinh, công đoạn, phạm vi quản lý của sản phẩm và mảnh kim đã thu hồi để có thể xác định được sản phẩm đã làm trước và sau đó.

Khi xảy ra gãy kim, phải dừng công việc, thu gom mảnh vỡ và đối chiếu với trạng thái kim ban đầu. Nếu không thu đủ mảnh, cần phân loại bán thành phẩm hoặc sản phẩm liên quan để tìm kiếm và kiểm tra, và nguyên tắc cơ bản là không để lẫn với hàng bình thường cho đến khi xử lý xong.

Chỉ ghi chép thôi thì chưa thể xác nhận tính hiệu quả. Người phụ trách quản lý cần định kỳ kiểm tra cách bảo quản kim gãy, lỗi bỏ sót khi ghi chép, cách xử lý hàng đã phân loại và mối liên hệ với việc vận hành thiết bị kiểm kim, đồng thời phổ biến quy trình cho người làm.

• Phân tách nơi bảo quản kim đã dùng và kim bị gãy.
• Ghi lại công đoạn và khung giờ để có thể nhận diện sản phẩm liên quan khi xảy ra gãy kim.
• Quy định cách đối chiếu mảnh kim và quy trình quyết định khi thiếu mảnh.
• Nếu có gia công ngoài, cần xác nhận tình trạng quản lý ngay khi bàn giao giữa các công đoạn.

Lưu ý về đặt hàng và chất lượng

Bên đặt hàng, đặc biệt với sản phẩm cần chú trọng an toàn, cần thỏa thuận không chỉ việc có hay không thực hiện quản lý kim mà còn cả phạm vi cách ly khi kim gãy, phương pháp kiểm tra và việc có yêu cầu nộp hồ sơ ghi chép hay không. Vì biểu mẫu và tên gọi vận hành khác nhau theo từng nhà máy, cần cụ thể hóa và chia sẻ rõ các yêu cầu.

Nếu độ dày của vải, số lớp chồng, phần phụ liệu cứng gần vị trí may hoặc điều kiện may không phù hợp, kim dễ bị gãy hoặc cong. Trước khi sản xuất hàng loạt, cần may thử trên đúng cấu trúc thực tế gồm vải, keo dựng và phụ liệu chồng lớp, rồi xác nhận cỡ kim, hình dạng mũi kim, tốc độ may và độ căng chỉ.

Quản lý kim không phải là kiểm tra lỗi may như lệch mũi kim hay bỏ mũi. Tuy nhiên, vì kim bị mòn hoặc cong có thể dẫn đến lỗi may, nên việc đặt tiêu chuẩn thay kim định kỳ sẽ có ích cho cả việc ngăn tạp chất lẫn chất lượng may.

Câu hỏi thường gặp