Mã màu

Định nghĩa và tổng quan

Mã màu là ký hiệu dùng để phân biệt các màu được chuẩn bị cho cùng một mã hàng. Trong vải, mã màu thường được ghi kèm với tên màu; còn ở các phụ liệu như cúc và dây khoá kéo, đôi khi nó được dùng như ký hiệu viết tắt để chỉ độ hoàn thiện bề mặt hoặc sắc độ.

Không có một tiêu chuẩn quốc gia thống nhất nào cho cách đặt mã màu. Cùng một số hoặc chữ cái nhưng nếu nhà cung cấp, mã hàng, chất liệu hoặc công đoạn xử lý khác nhau thì có thể chỉ một màu khác, vì vậy điều quan trọng là không xử lý mã màu một cách tách rời.

Các trường hợp dùng trong giao dịch vải

Ở giai đoạn lập kế hoạch, chọn màu ứng viên từ mẫu vải hoặc bảng mẫu rồi ghi mã hàng và mã màu vào bảng thông số kỹ thuật. Khi đặt hàng, chỉ định cùng với số lượng cần thiết, số cuộn và thời hạn giao hàng; khi nhận hàng, đối chiếu với thông tin trên chứng từ, thẻ cuộn và nhãn biên vải.

Trong sản xuất bổ sung hoặc đối màu, mã hàng và mã màu trong đơn đặt hàng trước đây là manh mối hữu ích. Tuy nhiên, ngay cả khi cùng mã màu, nếu thời điểm sản xuất hoặc lô thay đổi thì vẫn có thể phát sinh chênh lệch màu, nên cần kiểm tra thực tế mẫu hàng.

• Trong đơn đặt hàng, ghi kết hợp mã hàng, mã màu, tên màu, số lượng và đơn vị.
• Trong bảng thông số kỹ thuật, ghi rõ mã màu cho từng loại vải chính, vải lót, vải dựng và phụ liệu.
• Khi kiểm hàng, đối chiếu mã màu trên thẻ cuộn hoặc nhãn hàng với sắc độ của mẫu đã được duyệt.

Cách đọc số và điểm cần xác nhận

Mã màu có loại chỉ gồm số, loại chữ số và loại ký hiệu viết tắt tên màu. Số lượng chữ số hay thứ tự sắp xếp không mang ý nghĩa phổ biến; số nhỏ hơn không nhất thiết là màu nhạt hơn, và số ở cuối không nhất thiết là màu đậm hơn. Luôn kiểm tra bằng bảng màu hoặc thông tin sản phẩm của từng công ty.

Ngay cả các màu cơ bản như đen, trắng, hoặc màu kem tự nhiên cũng có thể khác nhau tùy theo có nhuộm hay không, độ bóng, có hay không chất làm trắng quang học, và cách vật liệu thể hiện màu. Không quyết định chỉ bằng màn hình hay tên màu; trước khi sản xuất hàng loạt, hãy chia sẻ màu đã duyệt bằng mẫu vải, cuộn mẫu hoặc mẫu phòng thí nghiệm.

Lưu ý để tránh nhầm lẫn

Khi truyền đạt mã màu, hãy cố gắng thống nhất mã hàng, mã màu, tên màu, tháng năm sửa đổi và phiên bản của bảng mẫu trong phạm vi có thể. Để tránh đọc nhầm mã màu, cách thực tế là không chỉ liên lạc bằng lời nói mà còn lưu lại thông tin dạng chữ trong đơn đặt hàng hoặc email.

Với vật liệu tự nhiên hoặc có nguồn gốc tự nhiên, bề mặt kiểu muối tiêu, hoạ tiết, hoặc phụ liệu có biến đổi bề mặt, trong cùng một mã màu có thể bao gồm khác biệt cá thể về sắc độ hoặc hoạ tiết. Với sản phẩm cần ngoại quan đồng nhất, hãy xác nhận trước vị trí sử dụng và phạm vi cho phép.

Khác với các thuật ngữ tương tự

Tên màu là tên gọi diễn tả màu bằng lời như “navy” hay “beige”, còn mã màu là ký hiệu nhận diện trong giao dịch. Tên màu có thể giống nhau nhưng mã màu khác, và ngược lại có trường hợp mã màu không kèm tên màu.

Chênh lệch lô là hiện tượng sắc độ thay đổi dù cùng mã hàng và mã màu, do khác thời điểm sản xuất hoặc lô nhuộm. Mã màu là thông tin dùng để thống nhất chỉ định, nhưng không phải là ký hiệu bảo đảm chênh lệch màu giữa các lô.

Câu hỏi thường gặp