Vải tồn

Định nghĩa và tổng quan

Vải tồn là phần vải còn lại do sản xuất đặt may riêng, thay đổi số lượng đặt hàng hoặc sắp xếp tồn kho. Có trường hợp là khổ vải chưa sử dụng, cũng có trường hợp là đoạn vải ngắn còn lại sau khi cắt phần cần dùng; lý do và tình trạng phần còn lại không đồng nhất.

Vải tồn không phải là cấu trúc vải, chất liệu hay tên gia công, mà là phân loại theo tồn kho và giao dịch. Vì vậy, ngay cả cùng một mã hàng, màu sắc và quy cách vải, vẫn có trường hợp được xử lý như hàng tồn thông thường và trường hợp được xử lý như vải tồn.

Trường hợp sử dụng trong giao dịch

Trong các công ty thương mại vải, nhà converter hoặc nhà máy may, phần dư phát sinh sau sản xuất theo đơn hàng hoặc hàng tồn không còn kế hoạch tiếp tục có thể được giới thiệu là vải tồn. Loại này thường được xem xét cho mẫu thử, hàng mẫu hoặc sản phẩm số lượng nhỏ khi muốn mua được lượng vải ít.

Khi giao dịch, cần xác nhận đó là vải tồn còn nguyên khổ hay là vải tồn bao gồm cả phần đầu cuối sau khi cắt. Số lượng có thể mua thường khác nhau theo từng món, nên cần quản lý với giả định không thể đặt bổ sung hay tiếp tục cung cấp cùng một loại hàng.

• Vải dùng cho mẫu thử hoặc toile ở giai đoạn đầu của kế hoạch
• Sản phẩm số lượng giới hạn hoặc hàng đơn chiếc
• Dùng cho phụ liệu, chuyển đổi phần, hoặc dùng cục bộ
• May mẫu và xác nhận điều kiện may

Điểm cần xác nhận và số lượng

Khi chọn vải tồn, cần xác nhận mã hàng, mã màu, tỷ lệ pha, khổ vải, chiều dài thực đo hoặc chiều dài hữu dụng khi bán, và việc khổ vải có bị chia nhỏ hay không. Không chỉ tính theo lượng vải cần thiết, mà còn phải đánh giá xem có thể đảm bảo số lượng tính cả nắn chỉnh sợi, co rút, canh hoa và hao hụt khi cắt hay không.

Số lượng được ghi theo mét, yard, cuộn, nhưng không có tiêu chuẩn chiều dài chung cho vải tồn. Cần làm rõ đó là toàn bộ cuộn hay chỉ một phần, hay là chiều dài có thể sử dụng sau khi loại bỏ phần biên mép và đầu cuối; chiều dài và khổ vải nên được ghi lại trước khi đặt hàng.

Với vải có thời gian bảo quản và lô hàng khác nhau, ngay cả cùng mã hàng cũng có thể có chênh lệch về sắc độ, cảm giác bề mặt, khổ vải và cảm giác gia công. Khi dùng nhiều loại vải tồn cho cùng một sản phẩm, cần quyết định vị trí cắt trong cùng một cuộn và nếu cần thì xếp hàng thực tế để kiểm tra.

Khác biệt với các thuật ngữ tương tự

Phần đầu cuối thường chỉ đoạn vải ngắn còn lại sau khi lấy lượng cần thiết từ khổ vải, và đôi khi được xử lý như một dạng của vải tồn. Trong khi đó, vải tồn là cách gọi rộng hơn, bao gồm cả hàng dư có chiều dài gần bằng khổ vải.

Vải cuộn dài không đều là cách diễn đạt trong giao dịch chỉ khổ vải có chiều dài không đồng nhất hoặc nhiều đoạn vải ngắn. Có thể chồng lấp với vải tồn, nhưng vải tồn nhấn mạnh nguồn gốc phần còn lại, còn vải cuộn dài không đều nhấn mạnh sự không đồng đều về chiều dài và cách đóng gói. Vải lỗi là vải không đạt tiêu chuẩn chính phẩm do lỗi, khuyết điểm, và việc là vải tồn không có nghĩa là chất lượng kém.

Lưu ý khi đặt hàng

Để tránh nhầm lẫn, trong đơn đặt hàng hoặc email nên ghi mã hàng, mã màu, đơn vị số lượng, chiều dài sử dụng tối thiểu mong muốn và việc có cho phép chia nhỏ hay không. Với vải họa tiết, cũng cần xác nhận hướng họa tiết và chu kỳ lặp họa tiết; với vải xù, cần kiểm tra cả chiều tuyết, sau đó tính lượng vải cần thiết bao gồm cả hướng cắt.

Vải tồn đôi khi không thể bổ sung cùng loại sau khi bán hết. Nếu dùng cho sản xuất hàng loạt, cần đảm bảo toàn bộ số lượng trước khi cắt và sau khi kiểm vải để xác nhận bẩn, lỗi, lệch màu và tình trạng phần đầu cuối, rồi mới quyết định vị trí sử dụng và kế hoạch cắt.

Câu hỏi thường gặp