Bộ mẫu vải

Định nghĩa và tổng quan

Bộ mẫu vải là một cuốn sách mẫu do nhà sản xuất vải hoặc công ty thương mại vải đề xuất, tổng hợp nhiều loại vải kèm mẫu cắt nhỏ và thông tin. Bộ này được cấu thành theo các góc nhìn như chất liệu, cấu trúc dệt, màu sắc, hoa văn, công dụng, và có thể chọn vải trong khi so sánh toàn bộ bộ sưu tập.

Thông thường, mẫu sẽ đi kèm các thông tin như mã hàng, mã màu, tỷ lệ thành phần, khổ vải, trọng lượng, phân loại giá, điều kiện xử lý. Tuy nhiên, vì hạng mục ghi và phạm vi hiệu lực của thông tin khác nhau tùy theo đơn vị phát hành và từng bộ sưu tập, nên không nên chốt điều kiện đặt hàng chỉ dựa vào cuốn mẫu.

Các trường hợp sử dụng trong giao dịch vải

Nhà thiết kế và phụ trách kế hoạch sử dụng bộ mẫu để chọn chất liệu cho kế hoạch theo mùa, xem xét phối màu, và kiểm tra kết hợp với phụ liệu. Trong trao đổi với nhân viên kinh doanh, đây là tài liệu để chỉ đúng cùng một mã hàng và chia sẻ cảm nhận bề mặt, công dụng, dải màu.

Trong quản lý sản xuất và nhà máy may, dựa trên mã hàng được cân nhắc sử dụng, sẽ kiểm tra số mét cần thiết, thời hạn giao hàng, lô tối thiểu, quy cách của cuộn vải và khả năng sản xuất hàng loạt. Bộ mẫu là điểm khởi đầu của việc lựa chọn, còn để phê duyệt cuối cùng cho đặt hàng và sản xuất hàng loạt thì cần xác nhận thực tế riêng.

• Ở giai đoạn lập kế hoạch, thu hẹp các lựa chọn về công dụng, cảm nhận bề mặt và màu sắc.
• Ở giai đoạn trao đổi, dùng mã hàng và mã màu làm thông tin chỉ định chung.
• Ở giai đoạn sản xuất, tra cứu tồn kho, lô tối thiểu, thời hạn giao hàng và quy cách khi sản xuất hàng loạt.

Điểm cần kiểm tra và cách xử lý số liệu

Mã hàng và mã màu cần được thống nhất cùng một cách ghi trong đơn đặt hàng, bản thông số kỹ thuật và phiếu chỉ thị cho nhà máy. Khổ vải, trọng lượng, tỷ lệ thành phần, chiều dài cuộn, độ co rút có liên quan đến định mức cắt và giá thành, nên cần kiểm tra xem thông tin trên bộ mẫu có khác với báo giá và bản quy cách hay không.

Không có tiêu chuẩn số liệu chung cho kích thước mẫu, số lượng trang/điểm trưng bày, thời hạn hiệu lực, hay số lượng đặt tối thiểu của bộ mẫu. Do mảnh nhỏ khó đánh giá độ dày, độ xuyên thấu, độ rũ và tổng thể hoa văn, nên khi xem xét sản xuất hàng loạt, thông thường sẽ đặt cắt theo yêu cầu hoặc mẫu cuộn, và nếu cần thì tiến hành làm mẫu thử và thử giặt.

Khác biệt với swatch và mẫu cuộn, cùng các lưu ý

Swatch thường chỉ mẫu nhỏ được cắt ra để kiểm tra một loại vải cụ thể. Bộ mẫu là cuốn mẫu ghi nhận có hệ thống nhiều swatch, không phải chính từng mẫu riêng lẻ. Tuy nhiên, trong thực tế hiện trường, mảnh nhỏ trong bộ mẫu cũng có thể được gọi là swatch.

Mẫu cuộn là đoạn vải có chiều dài đủ để dùng cho việc làm mẫu sản phẩm hoặc thử cắt. Nếu quyết định chọn hàng chỉ từ mảnh nhỏ trong bộ mẫu, có thể phát sinh nhận thức sai lệch do khác lô, màu sau nhuộm, kích thước hoa văn, hoặc độ co rút sau xử lý.

Khi đặt hàng, không nên chỉ dựa vào việc có xuất hiện trong bộ mẫu hay không để đánh giá tồn kho hoặc khả năng cung ứng liên tục. Vì còn có các trường hợp sửa đổi, ngừng bán, hoặc cung ứng đặc biệt cho sản phẩm ngoài danh mục, nên cần nêu rõ mã hàng mục tiêu, mã màu, số lượng, thời hạn giao mong muốn, mục đích sử dụng và xác nhận điều kiện mới nhất từ đơn vị bán.

Câu hỏi thường gặp