Incoterms

Định nghĩa và tổng quan

Incoterms là các quy tắc về điều kiện thương mại do Phòng Thương mại Quốc tế quy định. Ghi tên điều kiện và địa điểm chỉ định vào hợp đồng hoặc bảng báo giá, và làm rõ nơi giao vải từ bên bán sang bên mua, phần cước vận chuyển, phí bảo hiểm do bên nào chịu, cũng như thời điểm trách nhiệm rủi ro trong quá trình vận chuyển được chuyển giao.

Đây không phải là chính hợp đồng quy định toàn diện giá mua bán, phương thức thanh toán, chuyển quyền sở hữu, bảo đảm chất lượng hay trách nhiệm khi chậm giao hàng. Trong mua bán vải, cần quy định riêng các điều kiện này trong hợp đồng giao dịch cơ bản hoặc đơn đặt hàng.

Trường hợp sử dụng trong giao dịch vải

Được dùng khi thu mua vải nguyên cây từ các nhà dệt, nhà chuyển đổi, công ty thương mại vải ở nước ngoài và vận chuyển qua biên giới. Việc thống nhất điều kiện ngay từ giai đoạn báo giá giúp dễ so sánh trong giá chào đã bao gồm đến đâu như cước quốc tế, phí thông quan xuất nhập khẩu, phí bảo hiểm, v.v.

Ví dụ, EXW là điều kiện cơ bản giao hàng tại cơ sở của bên bán, nên phần sắp xếp vận chuyển của bên mua sẽ lớn hơn. FOB là điều kiện dựa trên việc xếp hàng lên tàu, còn CIF là điều kiện trong đó bên bán thu xếp cước và bảo hiểm đến cảng chỉ định, và chủ yếu được dùng trong vận chuyển đường biển.

• Phạm vi chi phí bao gồm trong giá vải
• Bên thực hiện thông quan xuất khẩu và thông quan nhập khẩu
• Điểm chuyển giao trách nhiệm đối với hư hỏng, ẩm ướt, thất lạc trong quá trình vận chuyển
• Bên thu xếp hợp đồng vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa

Điểm cần xác nhận và cách xem chi phí

Không chỉ tên điều kiện, mà cả địa điểm giao hàng hoặc nơi đến chỉ định cũng phải được xác nhận cụ thể. Ngay cả với cùng FOB hoặc CIF, nếu chỉ định cảng nào, giao tại nhà máy hay giao tại kho, thì cước vận chuyển nội địa và phạm vi công việc bên nào chịu cũng sẽ thay đổi.

Tổng chi phí thu mua vải gồm giá đơn vị vải, cộng với cước vận chuyển, phí bảo hiểm, chi phí liên quan đến thông quan, thuế quan, phí giao hàng nội địa, v.v. Vì cước vận chuyển biến động theo khối lượng hàng, kích thước đóng gói, phương thức vận chuyển và thời điểm, nên không giả định một mức tiền hay tỷ lệ cố định mà cần xác nhận báo giá theo từng vụ việc.

• Phiên bản Incoterms áp dụng và tên điều kiện
• Tên chính thức của địa điểm chỉ định hoặc cảng chỉ định
• Số lượng, hình thức đóng gói, trọng lượng và thể tích của vải nguyên cây
• Phương thức vận chuyển và ngày giao hàng mong muốn
• Phạm vi bảo hiểm và quy trình liên hệ, yêu cầu bồi thường khi xảy ra sự cố

Lưu ý để tránh hiểu lầm

Nếu chỉ dùng miệng các viết tắt như FOB, CIF, EXW thì sẽ dễ phát sinh khác biệt về nhận thức đối với địa điểm và phạm vi chi phí. Trong đơn đặt hàng, hóa đơn, chứng từ xếp hàng, v.v., điều quan trọng là xác nhận cùng một cách ghi cho tên điều kiện, phiên bản áp dụng, địa điểm chỉ định, loại tiền tệ, và chi tiết cước vận chuyển.

Thời điểm chuyển giao rủi ro và thời điểm ai trả chi phí không nhất thiết trùng nhau. Ngoài ra, ngay cả với điều kiện bên bán thu xếp vận chuyển, phạm vi trách nhiệm đối với sự cố chất lượng trong quá trình vận chuyển hoặc giao hàng chậm vẫn cần được bổ sung trong hợp đồng riêng. Tiêu chuẩn kiểm vải, cách xử lý lỗi vải và thời hạn khiếu nại cũng phải được quy định riêng.

Câu hỏi thường gặp