Mã HS

Định nghĩa và tổng quan

Mã HS là mã số dùng để phân loại thống nhất những hàng hóa xuất nhập khẩu khó phân biệt chỉ qua tên gọi của sản phẩm. HS chỉ hệ thống phân loại mặt hàng quốc tế, được dùng để kiểm tra thuế suất, khai báo xuất nhập khẩu, thống kê thương mại, v.v.

Phân loại cơ bản dùng chung trên toàn cầu là 6 chữ số. Trong khai báo thực tế, số chữ số có thể bao gồm phần phân nhỏ do quốc gia hoặc khu vực nhập khẩu, xuất khẩu bổ sung; tại Nhật Bản, thông thường xác nhận bằng mã 9 chữ số.

Trường hợp sử dụng trong giao dịch vải

Khi mua vải từ nước ngoài, hoặc khi gửi vải đến nhà máy may hay đối tác nước ngoài, cần kiểm tra mã HS trên hóa đơn, chứng từ thông quan, báo giá, v.v. Do thuế suất áp dụng và thủ tục cần thiết thay đổi theo cách phân loại, mã này cũng liên quan đến tính giá thành và quản lý tiến độ giao hàng.

Đối với vải, việc phân loại bị ảnh hưởng bởi việc đó là vải dệt thoi, vải dệt kim hay vải không dệt, loại sợi chính là gì, tỷ lệ pha trộn, trọng lượng, có phủ lớp hay ép lamination hay không, v.v. Dù có cùng vẻ ngoài hoặc tên bán hàng, nếu cấu tạo khác thì mã cũng có thể khác.

• Xác nhận thuế suất và điều kiện nhập khẩu khi nhập hàng
• Ghi trên chứng từ khai báo xuất nhập khẩu và hóa đơn
• Trao đổi với đối tác nước ngoài về quy cách sản phẩm và phân bổ chi phí
• Sắp xếp phân loại mặt hàng cần thiết để kiểm tra quy tắc xuất xứ

Điểm cần kiểm tra và mức tham khảo của con số

Trước hết, cần phân biệt và xác nhận phần chung quốc tế là 6 chữ số và các chữ số bổ sung cần thiết theo quốc gia hoặc khu vực nơi khai báo. Ngay cả khi đối tác cung cấp mã 6 chữ số, vẫn có thể cần riêng mã phân nhỏ dùng cho khai báo nhập khẩu tại Nhật Bản.

Trong tài liệu phân loại, hãy nêu tỷ lệ pha trộn sao cho tổng là 100 phần trăm, đồng thời ghi cấu trúc như vải dệt thoi hoặc vải dệt kim, trọng lượng, nhuộm màu hoặc in, xử lý bề mặt, công dụng. Điều quan trọng là phải xác nhận không chỉ tên vật liệu mà cả tính chất khách quan khi hoàn thiện.

• Loại sợi và tỷ lệ pha trộn
• Cấu trúc như vải dệt thoi, vải dệt kim, vải không dệt
• Trọng lượng, khổ vải, trạng thái bề mặt của vải
• Xử lý như phủ lớp, ép lamination, vải xù
• Nhập khẩu dưới dạng vải hay dưới dạng sản phẩm

Lưu ý để tránh nhầm lẫn

Mã HS không phải là thứ có thể quyết định thống nhất chỉ từ tên vải hay mã nội bộ của công ty. Ví dụ, ngay cả với cùng một loại vải polyester, nếu cách dệt, tỷ lệ pha trộn hoặc nội dung xử lý thay đổi thì phân loại cũng có thể thay đổi. Không dùng nguyên mã của hàng tương tự trong quá khứ mà hãy kiểm tra theo quy cách của lô hàng mục tiêu.

Giữa đối tác, đơn vị khai quan và người nhập khẩu, cần chia sẻ cùng một bộ tài liệu về tên hàng, tỷ lệ pha trộn, cấu trúc, nội dung xử lý và nước xuất xứ. Cũng cần làm rõ người cung cấp mã, quốc gia hoặc khu vực áp dụng, và mục đích sử dụng là cho báo giá hay cho khai báo, đồng thời việc phân loại cuối cùng phải được người nhập khẩu xác nhận và chịu trách nhiệm.

Khác biệt với các thuật ngữ gần giống

Tỷ lệ pha trộn là thông tin chất lượng thể hiện tỷ lệ thành phần của từng loại sợi, không phải bản thân mã HS. Tuy nhiên, vì nó liên quan đến việc xác định loại sợi chính, đây là tài liệu cơ sở quan trọng khi xem xét mã HS của vải.

Ghi xuất xứ là cách thể hiện hàng hóa được sản xuất ở quốc gia nào. Trong khi đó, mã HS là phân loại thuế quan dựa trên tính chất của hàng hóa. Ngoài ra, Incoterms là quy tắc quy định điều kiện giao dịch như cước vận chuyển, bảo hiểm và trách nhiệm rủi ro, nên khác vai trò với mã HS dùng để phân loại mặt hàng.

Câu hỏi thường gặp