Hộ chiếu sản phẩm số

Định nghĩa và vị trí trong hệ thống

Hộ chiếu sản phẩm số là cơ chế cho phép quét thông tin của từng sản phẩm bằng mã hai chiều, v.v. để các bên liên quan và người sử dụng có thể kiểm tra bằng phương thức số. Trong sản phẩm dệt may, có thể bao gồm thành phần vật liệu, lịch sử từ nguyên liệu đến sản xuất, thông tin liên quan đến môi trường, và thông tin phục vụ tái sử dụng theo vòng tuần hoàn.

Đây không phải là một dấu chứng nhận hay giấy chứng nhận chất lượng riêng lẻ. Đây là khuôn khổ để ghi nhận và chia sẻ thông tin sản phẩm theo một phương thức nhất định, còn danh mục hàng hóa áp dụng, thông tin bắt buộc và thời điểm áp dụng sẽ được quy định theo từng chế độ và từng khu vực bán hàng.

Cách xem xét đối tượng áp dụng và tiêu chuẩn

Trong lĩnh vực dệt may, các thông tin có thể được xem xét và yêu cầu gồm độ bền sản phẩm, khả năng sửa chữa, sự lưu ý đến tái sử dụng và tái tài nguyên hóa, xử lý chất nguy hại, sử dụng vật liệu tái chế, và khả năng truy xuất của chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, không phải mọi mục đều được yêu cầu theo cùng một hình thức cho tất cả sản phẩm.

Đặc biệt với các kế hoạch hướng đến châu Âu, cần xác nhận phạm vi áp dụng của các chế độ liên quan như quy định thiết kế sinh thái và các yêu cầu được quy định theo từng sản phẩm. Cũng có trường hợp được triển khai dưới dạng công bố thông tin tự nguyện; khi đó cần tách bạch giữa nghĩa vụ theo pháp luật và yêu cầu riêng của đối tác kinh doanh.

• Sản phẩm áp dụng và quốc gia hoặc khu vực bán hàng
• Đơn vị quản lý thông tin như theo sản phẩm, theo mã hàng hoặc theo lô
• Tài liệu căn cứ cho vật liệu, tỷ lệ pha trộn, xuất xứ, quy trình xử lý và may mặc
• Thông tin cần cho sửa chữa, thu hồi, tái sử dụng và tái tài nguyên hóa

Các điểm cần xác nhận khi mua vải và sản xuất sản phẩm

Khi mua vải, cần xác nhận với nhà cung cấp về tỷ lệ pha trộn, nguồn gốc nguyên liệu, quy trình kéo sợi, dệt và nhuộm hoàn tất, cũng như thông tin về chất xử lý. Nếu chỉ tổng hợp thông tin ở giai đoạn thành phẩm thì rất dễ thiếu sót, vì vậy việc nhận và lưu giữ cùng với bảng quy cách vải và báo cáo thử nghiệm là rất quan trọng.

Khi đưa vào sản xuất, không chỉ vải mặt mà cả vải lót, dựng, bông chần, cúc, dây khoá kéo, cùng các phụ liệu như in ấn và nhãn cũng có thể trở thành đối tượng xác nhận. Cần liên kết bản đặc tả và hồ sơ mua hàng để có thể cập nhật thông tin khi thay đổi mã hàng, thay thế vật liệu hoặc thay đổi nhà máy.

Xử lý nhãn và giấy chứng nhận

Chỉ gắn mã hai chiều thôi không bảo đảm tính chính xác của nội dung ghi hoặc hiệu năng môi trường. Đối với thông tin vật liệu, xuất xứ và tình trạng chứng nhận được hiển thị, cũng như các tuyên bố liên quan đến môi trường, cần xác nhận căn cứ phù hợp với từng loại tuyên bố như bản cam kết của nhà cung cấp, báo cáo thử nghiệm và giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận không phải là hộ chiếu sản phẩm số, mà chỉ là một trong những tài liệu hỗ trợ chứng minh thông tin được ghi. Cần xác nhận phạm vi chứng nhận, thời hạn hiệu lực và khả năng áp dụng theo đơn vị giao dịch, đồng thời lưu ý không chỉ hiển thị tên chứng nhận rồi để người khác hiểu nhầm rằng cả sản phẩm ngoài phạm vi cũng đã được chứng nhận.

Khác biệt với các thuật ngữ tương tự

Truy xuất nguồn gốc là trạng thái có thể theo dõi dòng chảy của nguyên liệu hoặc sản phẩm. Hộ chiếu sản phẩm số có thể bao gồm thông tin truy xuất nguồn gốc, nhưng không chỉ giới hạn ở đó; đây còn là cơ chế cho phép tham chiếu tổng hợp cả quy cách sản phẩm, thông tin môi trường và cách xử lý sau sử dụng.

Eco Tex, GOTS và GRS là các hệ thống chứng nhận do bên thứ ba xác nhận sự phù hợp với những tiêu chuẩn đã quy định. Hộ chiếu sản phẩm số không phải là hệ thống chứng nhận, mà được sử dụng như một phương tiện truyền đạt thông tin sản phẩm, bao gồm cả các thông tin chứng nhận này.

Câu hỏi thường gặp