Truy xuất nguồn gốc

Mối quan hệ giữa định nghĩa và chứng nhận

Truy xuất nguồn gốc là cách tiếp cận giúp có thể lần theo lịch sử từ nơi thu mua nguyên liệu, kéo sợi, dệt hoặc đan, nhuộm và xử lý, may, lưu thông đến sau cùng. Cần xác nhận những gì và trong phạm vi nào sẽ khác nhau tùy theo chất liệu, đối tác giao dịch, quy định và yêu cầu chứng nhận.

Bản thân truy xuất nguồn gốc không phải là tên của chứng nhận hay quy định pháp luật. Một số hệ thống chứng nhận yêu cầu lưu giữ hồ sơ giao dịch và chứng từ để xác nhận rằng nguyên liệu được chứng nhận đã được quản lý phù hợp trong quá trình sản xuất.

Đối tượng và tiêu chí xác nhận

Đối tượng bao gồm loại và nguồn gốc nguyên liệu, thành phần nguyên liệu tái chế, nhà sản xuất, địa điểm gia công, lô hàng, hồ sơ nhập xuất, v.v. Có trường hợp phạm vi truy vết chỉ giới hạn ở một phần như chỉ mặt ngoài hoặc chỉ một loại sợi cụ thể, thay vì toàn bộ sản phẩm.

Khi xác nhận, cần làm rõ điểm bắt đầu và điểm kết thúc của các công đoạn có thể truy vết, chứng từ cần thiết ở từng công đoạn, và cách quản lý khi lô hàng được trộn lẫn hoặc chia tách. Cụm từ “có thể truy vết” không nhất thiết có nghĩa là nắm được xuất xứ nguyên liệu hoặc toàn bộ quy trình.

• Phạm vi chất liệu và công đoạn áp dụng
• Số lô của nguyên liệu, vải và sản phẩm
• Chứng từ giao dịch và chứng nhận nhận từ nhà cung cấp
• Hồ sơ của bên được thuê gia công hoặc may
• Thời hạn lưu trữ hồ sơ và cách tra cứu

Thực tiễn trong thu mua vải và sản xuất sản phẩm

Khi thu mua vải, ngoài tên chất liệu và tỷ lệ pha trộn, cần xác nhận với nhà cung cấp rằng truy xuất nguồn gốc nhằm chứng minh cho tuyên bố nào. Với nguyên liệu tái chế, nguyên liệu hữu cơ, nguyên liệu có nguồn gốc từ động vật, phạm vi chứng từ yêu cầu có thể khác nhau.

Khi đưa vào sản xuất, cần quản lý bằng cách đối chiếu số cuộn của vải và lô hàng nhập với lô sản phẩm đã cắt và may. Nếu sử dụng nhiều loại vải hoặc phụ liệu, việc phân biệt thông tin thuộc về bộ phận nào trong phiếu kỹ thuật hoặc bảng quản lý sẽ giúp việc xác minh khi có yêu cầu trở nên dễ dàng hơn.

Lưu ý về nhãn mác và chứng từ

Khi đề cập đến nguồn gốc hoặc chứng nhận trên thẻ treo, mô tả sản phẩm, tem vải mác nhãn quần áo, v.v., cần xác nhận tên đứng trên chứng từ, mặt hàng áp dụng, lô hàng áp dụng và tính hiệu lực. Cần lưu ý rằng chứng từ liên quan đến vải không nhất thiết tự động cho phép dùng để ghi trên thành phẩm.

Để ghi tên chứng nhận, có thể cần tiêu chuẩn ghi nhãn riêng của từng hệ thống, thủ tục phê duyệt, và chứng từ giao dịch. Ngay cả khi nêu thông tin truy xuất nguồn gốc, cũng cần tránh khẳng định vượt quá phạm vi sự thật có thể xác nhận về tác động môi trường hoặc sự quan tâm xã hội.

Khác biệt với các thuật ngữ tương tự

GRS và GOTS là các hệ thống chứng nhận dựa trên những tiêu chuẩn nhất định. Ngược lại, truy xuất nguồn gốc chỉ đặc tính và cơ chế quản lý cho phép theo dõi lịch sử của nguyên liệu và công đoạn. Ngay cả khi đã đạt chứng nhận, phạm vi có thể xác nhận vẫn khác nhau tùy hệ thống và điều kiện giao dịch.

Tem vải mác nhãn quần áo và ghi xuất xứ là các hệ thống, cách ghi nhằm hiển thị những thông tin cần thiết cho người tiêu dùng. Truy xuất nguồn gốc giúp xác minh căn cứ của những thông tin đó, nhưng không phải là sự bảo đảm cho chính nội dung nghĩa vụ ghi nhãn, hay cho tính năng và độ an toàn của chất liệu.

Câu hỏi thường gặp